La fatturazione elettronica con un programma per la contabilità ordinaria

In Italia da circa un anno il numero di aziende che ha l’obbligo di utilizzare esclusivamente fatture elettroniche è drasticamente aumentato. A parte alcune categorie, come ad esempio chi rientra nei regimi forfettari, tutte le altre aziende utilizzano quotidianamente la fatturazione elettronica. Questo ha portato per molti problemi di vario genere, dovuti soprattutto alla totale impreparazione in materia. Per risolvere il problema alla radice è sufficiente rivolgersi ad uno studio di commercialista che utilizzi un programma per la contabilità ordinaria di nuova generazione, in grado di gestire la fatturazione elettronica anche per la clientela.

I nuovi software per la contabilità ordinaria

Esistono da tempo in commercio programmi per la contabilità ordinaria in grado di gestire ogni singolo passo della fatturazione elettronica. Attraverso interfacce intuitive e lo svolgimento di semplici passaggi lo studio del commercialista sarà in grado di offrire a tuti i propri clienti strumenti facili da utilizzare per la gestione delle fatture, attive e passive. Un costante controllo sulle fatture permette di monitorare sia quelle emesse, sia quelle ricevute, per verificarne anche lo stato e valutare quelle ancora in fase di consenta. Inoltre alcuni programmi per la fatturazione elettronica si possono interfacciare con il software gestionale in uso, per rendere ancora più rapide alcune attività riguardanti la contabilità ordinaria.

Perché offrire la fatturazione ai clienti

Per molte piccole imprese artigiane, lavoratori autonomi e professionisti acquistare un software dedicato per la fatturazione può non essere la scelta migliore. Non tutte le aziende producono varie fatture ogni giorno, anzi sono moltissime le PMI la cui fatturazione è in numero esiguo nel corso dell’anno. Per molti soggetti inoltre risulta oltremodo complesso dover imparare ad utilizzare software dedicati per la fatturazione. In questi casi è più conveniente e pratico affidarsi al commercialista, che può offrire strumenti semplici da utilizzare, in pratica del tutto simili ai software in uso prima dell’avvento della fatturazione elettronica, per quanto riguarda l’inserimento dei dati. Questi nuovi software permettono di acquisire in automatico le fatture dal sistema di interscambio, per poi visualizzarle in un formato di facile lettura per il cliente e il commercialista.

Tutto in uno

Un buon programma per la contabilità ordinaria offre anche il vantaggio di poter gestire le fatture in modo completamente automatizzato, completo e integrato. Per emettere e ricevere fatture on servirà seguire dei corsi sulla fatturazione elettronica, o approfondire le proprie conoscenze su questo tipo di documenti.

Le fatture sul cloud

Un altro importante vantaggio di cui su può approfittare solo con i programmi di nuova concezione per la gestione contabile ordinaria riguarda la possibilità di accedere alle principali funzionalità dal cloud. Si tratta di uno spazio dedicato online, che contiene tutti i dati riguardanti le fatture di un dato periodo, accessibile a chiunque abbia le credenziali per farlo. Il lavoratore autonomo potrà così verificare l’invio o il pagamento delle fatture direttamente dal proprio smartphone, oppure controllare le fatture ricevute e l’ammontare da saldare. Il tutto senza dover per forza andare in azienda e accedere al servizio dai terminali presenti in ufficio.